教務處課務組業務簡介
業務簡介
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課務組
 
出版組

課務組 / 業務介紹:
1. 課程開設與教師配課
  召開教務會議審議各系所課程規劃及課程報部
  各系學期開課資料整理、教師配課資料整理
  教科書資料彙整
2. 選課
  製作選課手冊實施網路選課
  電腦實習費退費受件審核及申請
  各班選課清單分發收回與整理保管
  專題費申請
  日跨夜選課、外校生、本校跨外校選課之辦理及彙整
3.

教學

  行事曆之擬定、教室空間協調
  教室日誌等之製作分發與整理、填寫說明與檢查登記
  延修生選課時數核算
  匯整教學大網及進度表
  各系教學研究會,系務會議資料整理(協調各系開會之時間及地點之擬定)
  教師請假,補課及調課申請之收件、調補課課程追蹤與登錄
  巡堂週報表彙整
  教科書資料之收件與整理
  開學資料袋準備
4.

考試

  詢問各科考試科目,時間、擬定考試日程表
  監考特殊需求登記,監考異動申請
  監考老師安排與考試教室安排
  教師命題紙和考試日程表分發
  考試跑班分班教室安排及公佈
  製作監考總表及教師個人監考表
  衝堂考登記與整理及座位安排
  考試試卷袋準備與考生座位安排、收考試試題、領卷簽名簿製作
  辦理考試期間學生請假、考試日違規同學懲處之擬辦
  考試日未帶學生證懲處
  考卷收回與銷毀
  監考人員簽到表,平面圖製作
  點卷,調鐘
  考試後教師試卷通知領取
  考試期間學生請假
5.

行政電腦化工作

  開課系統輸入核對更正與列印
  選課系統輸入核對更正與列印
  暑修系統輸入核對更正與列印
6.

暑修

  暑修辦法、行程表之擬定、
  暑修授課時間表之排定(共同科目)
  暑修特別開班調查(專業科目)
  暑修各系目人數統計與課程開設、各系目任課老師之調查與擬定
  暑修暑修選課資料輸入、選課單分發
  暑修各系選課清單製作、繳費單之核對確認
  暑修各系目點名表製作、教室日誌製作與審核
  暑修退費申請、教師鐘點費核計申請
  暑修經費核算統計
  暑修日跨夜名單、外校生、本校跨外校名單彙整
   
成員及職掌介紹

課務組 / 業務介紹:

職稱 工作執掌
組長 廖心慈

分機:1207

E-MAIL: htliaw@cc.kyu.edu.tw
綜理課務組各項業務
組員郭樂靜

分機:1205

E-MAIL:karen@cc.kyu.edu.tw
教室日誌等之製作分發
延修生選課時數核算
期中、期末、畢業考試試卷袋準備與考生座位安排
期中、期末、畢業考試試卷袋監考老師填寫
考試日未帶學生證懲處〔電子系、企管系〕
收期中考、期末、畢業考試題、催老師繳試題
考卷收回與銷毀(電子系、企管系)
期中、期末考收卷

暑修選課單分發與收回(加退選) 〔電子系、企管系〕

暑修各科目正確名單之製作〔電子系、企管系〕
暑修繳費單列印與分發〔電子系、企管系〕
暑修繳費單之核對確認〔電子系、企管系〕
暑修各科目成績單與點名表製作〔電子系、企管系〕
暑修成績記載表列印〔電子系、企管系〕
暑修各科目教室日誌製作及審核
匯整教學大綱及進度表[電子系、企管系]
教師缺補課課程追蹤與登錄〔電子系、企管系、國文科〕

教師請假、補課及調課申請之收件[電子系、企管系、國文科]

op資料輸入核對更正與列印〔電子系、企管系〕

sl資料輸入核對更正與列印〔電子系、企管系〕

學生選課卡、選課清單、各班開課一覽表分發收回與整理保管〔電子系、企管系〕
通識與體育開課
組員邱惠文

分機:1205

E-MAIL:vivian@cc.kyu.edu.tw
學生選課卡、選課清單、各班開課一覽表分發收回與整理保管〔建築系、化工系、高材所〕
組長交辦業務
SL資料輸入核對更正與列印〔建築系、化工系、高材所〕
op資料輸入核對更正與列印〔建築系、化工系、高材所〕
課務組網頁維護
衝堂考登記與整理及座位安排
彙總教學大綱及進度表[建築系、化工系、高材所]
考試日未帶學生證懲處[建築系、化工系、高材所]
考卷收回與銷毀[建築系、化工系、高材所]
教師缺補課課程追蹤與登錄〔建築系、化工系、高材所〕
教師請假、補課及調課申請之收件[建築系、化工系、高材所]
暑修選課資料輸入〔建築系、化工系、高材所〕
暑修選課單分發與收回(加退選) 〔建築系、化工系、高材所〕
暑修各科目正確名單之製作〔建築系、化工系、高材所〕
暑修繳費單列印與分發〔建築系、化工系〕
暑修繳費單之核對確認〔建築系、化工系〕
暑修成績記載表列印〔建築系、化工系、共同科〕
暑修點名表製作
暑修教室日誌審核及整理
暑修教師資料袋製作
巡堂週報表、教室日誌週報表彙整
教師每月異動表彙整
教室日誌管理

日跨夜、外校生、本校跨外校名單彙整

組員楊淑姍

分機:1206

E-MAIL:ssyang@cc.kyu.edu.tw

電腦實習費退費受件審核

學期教學評量表資料之收集與整理

開學資料袋準備

隨班重補修名單之列印分發與整理
教師缺補課課程追蹤與登錄〔土木系、資管科、社會科〕
教師請假、補課及調課申請之收件[土木系、資管科、社會科]
衝堂考登記與整理及座位安排
考試日違規同學懲處之擬辦〔土木系、資管科〕
考試日未帶學生證懲處〔土木系、資管科〕
學生選課卡、選課清單、各班開課一覽表分發收回與整理保管〔土木系、資管科〕
考卷收回與銷毀〔土木系、資管科〕
op資料輸入核對更正與列印〔土木系、資管科〕
sl資料輸入核對更正與列印〔土木系、資管科〕
暑修行程表之擬定
暑修選課資料輸入〔土木系、資管科〕
暑修選課單分發與收回(加退選) 〔土木系、資管科〕

暑修各科目正確名單之製作〔土木系、資管科〕

暑修繳費單列印與分發〔土木系、資管科〕
暑修繳費單之核對確認〔土木系、資管科〕
暑修成績記載表列印〔土木系、資管科〕
工讀金申報
組員陸香如

分機:1206

E-MAIL:hrlu@cc.kyu.edu.tw

行事曆之擬定、教室平面圖

各系科教學研究會、系科務會議資料整理(協調科開會時間及地點之擬定)

擬定加退選日程表
詢問各科考試科目、擬定考試日程表、辦理考試期間巡堂官安排及資料彙整、學生請假
調整平時及考試鐘
教科書請購資料彙整

考試後教師試卷通知領取

學生選課卡、選課清單、各班開課一覽表分發收回與整理保管 〔國貿科、電機系〕
教師缺補課課程追蹤與登錄〔國貿科、電機系、藝術科、體育科〕
教師請假、補課及調課申請之收件[國貿科、電機系、藝術科、體育科]
考試日未帶學生證懲處〔國貿科、電機系〕
考卷收回與銷毀〔國貿科、電機系〕
彙總教學大綱及進度表[國貿科、電機系]
暑修選課資料輸入〔國貿科、電機系〕
暑修選課單分發與收回(加退選) 〔國貿科、電機系〕
暑修各科目正確名單之製作〔國貿科、電機系〕
暑修繳費單列印與分發〔國貿科、電機系〕
暑修繳費單之核對確認〔國貿科、電機系〕
暑修成績記載表列印〔國貿科、電機系〕
op資料輸入核對更正與列印〔國貿科、電機系〕
sl資料輸入核對更正與列印〔國貿科、電機系〕
組員何雅珍

分機:1206

E-MAIL:ycho@cc.kyu.edu.tw
發給各系科開課一覽表及選課初選表格
請購、專題費申請
匯整教學大綱及進度表〔應外科、自動系、共同科〕
教師請假、補課及調課申請之收件〔應外科、自動系、數理科〕
教師缺補課課程追蹤與登錄;〔應外科、自動系、數理科〕
考試日未帶學生證懲處〔應外科、自動系〕
監考老師安排、製作監考總表、監考人員簽到表、監考特殊需求登記、監考異動申請
考試跑班分班教室安排及公佈
考卷收回與銷毀〔應外科、自動系〕
暑修選課資料輸入〔應外科、自動系〕
暑修選課單分發與收回(加退選) 〔應外科、自動系〕
暑修各科目正確名單之製作〔應外科、自動系〕
暑修繳費單列印與分發〔應外科、自動系〕
暑修繳費單之核對確認〔應外科、自動系〕
暑修成績記載表列印〔應外科、自動系〕
暑修鐘點費核算統計申請
暑修退費辦理申請

op資料輸入核對更正與列印〔應外科、自動系〕

sl資料輸入核對更正與列印〔應外科、自動系〕
學生選課卡、選課清單、各班開課一覽表分發收回與整理保管〔應外科、自動系〕